行程基本确定之后，就可以开始筹备签证的事情了，以自己为例，整个流程如下：
1. 去附近的中信银行交签证费和买电话卡，签证费每年有浮动，今年（2009）是904元。电话卡用来向大使馆预约面签时间，有两种，分别为36元8分钟和54元12分钟。电话打进去之后会有语音提示，按提示操作即可，网上有语音提示的文字版，可不用听完就进行下一步操作。预约时，那边会要求提供详细的个人信息如签证类型、护照号、中文名/英文名等，还会跟你核对，以便浪费电话时间。不过网上有利用卡上最后剩下的三分钟预约成功的案例。
2. 北京这边预约到面签大概有三周时间，中间可以改时间，不过一般是顺延。利用这段时间，填好几张表，其中最重要的是DS156和DS157表格，156表需要在网上填写然后打印出来，157表直接打印出来填写。156上的照片规格比较特殊，为5cm*5cm。
3. 根据签证不同，还需要准备其他的材料。对B1/B2商务签证来说，来自美国公司的邀请信是一个相当重要的材料，一定要保证能在预约时间前寄到。熟记其中的内容、名词缩写一类的信息，因为签证官很可能会针对其中的内容进行提问，以验证真伪。
4. 面签当天，携带准备好的材料，最好提前一个小时到达大使馆。美国大使馆新址在以色列大使馆的北面，给门口的武警出示证件之后得以入内，陪同人员只能在外面等候。
5. 进入之后，首先是安检，电子产品全部留在外面，只能携带必要的文件入内。进入之后去国内工作人员窗口提交护照和材料，他会帮你检查表格填写是否完整，缺项会提醒你补齐，然后给你一个有颜色的号码牌。到与你颜色一样的小组中（一般为6到7人），没有记录指纹的会先去验指纹。
6. 最后就是重头戏——直接面对VO了。美国外交部对签证官（VO）赋予了相当大的权力，法律规定所有面签者事先都被假定为移民倾向，需要向VO证明自己会按时返回。不同的VO有不同的性格，江湖流传白人男性的通过率最高，而亚裔男性的最低。不巧我碰到的就是一个亚裔男性，前面两个顺利通过之后，后面连续三个同为国内某公司成员，申请去美国查验机器，三人都不能说英语，但曾于一个月之前去过德国。最后VO拒签时都表现十分惊讶，反复追问原因，VO只是反复说着“对不起”，然后递出一张白色的格式化的拒签函。
7. 轮到我时，说实话有点紧张，VO邀请函看的很仔细，问到公司缩写的含义，此行目的和目的地，在全球有多少研发中心，在美国的研发中心在哪些城市。听说我的工作是编程之后，又问用什么语言，还问了头文件和源文件的作用。总之有些出乎意料，没有想到会问的这么细。当最后说ok了之后，心中总算放下了一块大石。
8. 既然通过了，下一步就是去邮局办理邮寄手续了。因为新址附近还没有邮局，所以只能去建国门邮局办理投递。没有check的话自取4天，市内5天，外埠6天。
整个流程完了，这方面网上的资料非常详尽，有机会可能会再写一篇美国入境和机场转机指南。
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